Conférence, convention, inauguration, table ronde ou événement hybride : nous relions le déroulé et les moyens techniques pour que chaque intervenant, chaque contenu et chaque temps fort trouve sa place.
Nous traduisons votre objectif en un déroulé concret : accueil, prises de parole, projections, échanges et transitions. Le format tient compte de votre public, du lieu et des contraintes du programme. Cette préparation sert de base commune aux équipes et aux intervenants.
Un dispositif technique doit être adapté au lieu et au contenu de l’événement. Nous préparons les besoins, le planning de montage et les interventions des prestataires. La coordination réunit les équipes autour d’un déroulé partagé, des premiers repérages à l’exploitation le jour J.
Rendre les voix intelligibles, accompagner une ambiance, mettre un intervenant en valeur : le son et la lumière servent des besoins différents. Nous définissons le dispositif selon la salle, le public et les prises de parole, puis organisons les essais et réglages avant l’ouverture.
La régie relie les sources, les écrans, les caméras et le son. Nous préparons les supports de présentation, les retours et la conduite du direct. Pour un événement hybride, la captation et la diffusion sont articulées avec le programme et les plateformes choisies.
Un mur LED ou un écran de projection se choisit selon le recul du public, la luminosité, le lieu et les contenus. Nous intégrons la diffusion vidéo dans le dispositif et préparons les formats des médias pour conserver une présentation lisible et cohérente pendant l’événement.
Accès au lieu, livraisons, montage, répétitions, exploitation et démontage : la préparation du calendrier évite les zones d’ombre entre les équipes. Nous identifions les points de validation et les responsabilités, afin que vous conserviez une vision claire de l’avancement.
Découvrez les installations de meetings : plateau, mur LED, sonorisation et éclairage.
Voir les installationsLe périmètre, le calendrier et les points de validation sont partagés dès le départ. Vous savez ce qui est prévu et ce qui doit être décidé.
Le brief précise le public, le programme, le lieu et les besoins de diffusion. Un repérage ou des échanges techniques permettent de vérifier les accès, les dimensions et les moyens disponibles.
Nous coordonnons le planning, les supports, les prestataires et les essais. Les prises de parole et les enchaînements sont intégrés à une conduite partagée avant l’accueil du public.
Le jour de l’événement, les équipes suivent la conduite et les ajustements convenus. Les éventuels enregistrements, replays ou extraits sont préparés selon les livrables prévus.
Chaque mission commence par un échange sur votre besoin. Voici quelques repères pour préparer le vôtre.
Oui. Nous pouvons intervenir sur un besoin défini — sonorisation, lumière, écrans, captation — ou coordonner un dispositif plus complet. Le périmètre de responsabilité et les interfaces avec vos équipes et prestataires sont précisés dans la proposition.
Oui, selon le dispositif retenu. La diffusion multiplateforme nécessite de vérifier les comptes, les autorisations, les formats et la connexion sur place. Ces points sont préparés et testés en amont ; ils ne se résument pas au branchement d’une caméra.
L’agence accompagne des projets en Île-de-France, ailleurs en France et à l’international selon leur organisation. Le transport, l’équipe locale, les accès et les horaires de montage font partie du cadrage du projet.